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黨工委(校長)辦公室參加交流學習人員 楚艷娜

發布日期:2021年04月09日    點擊次數:

今年,青島校區黨工委(校長)辦公室與學校黨委、校長辦公室互派人員開展業務交流學習,實地到崗參與具體工作,系統學習了解相關工作流程。明天,我在學校黨委、校長辦公室為期兩周的交流學習就要結束了。兩周前初次進入黨辦校辦時的緊張與不安,如今化為了滿滿的收獲與不舍。

因剛接手校區機要工作不久,為規范工作流程、提高工作效率,我被安排在機要室學習交流。兩周的時間里,我從機要室馬穎穎、馬匯淼兩位老師身上學習到的,不僅是他們幾年來總結出來的工作經驗與方法,還有嚴謹踏實的工作作風和默默無聞的奉獻精神。深入的學習交流,改變了我以往對機要工作的看法。習近平總書記曾總結辦公室的工作特點有四個:“重”“苦”“雜”“難”,這些在機要室工作上體現得淋漓盡致。

第一是“重”。機要工作在學校各項業務工作中占據著極為重要的位置,是各類文件傳輸的中轉站,是各種政策指令傳達的主要渠道。文件能否及時、準確傳閱直接關系到學校各項工作的落實。

第二是“苦”。兩周以來,機要室兩位老師加班加點是家常便飯,從早晨進入辦公室的那一刻開始,便開始了一天的忙碌,被桌子上堆得高高的文件包圍著。兩位老師在寒暑期也沒有休息,中央辦公廳、教育部、省政府、省教育廳等部門來文源源不斷,要將這些文件及時傳閱處理,做到不積壓、不拖拉、不誤事,確保在文件規定的辦理時限內將文件辦結是他們的工作常態;遇到緊急事項,半夜去省政府等地去領取文件對他們來說也已習以為常;2020年疫情期間,他們曾一天之內往返省政府4次,領取重要文件并及時處理……在簽署領導意見的文件處理單上,看不到任何機要工作者的影子,但背后卻凝結著他們的辛勞。

第三是“雜”。機要室收文十分繁雜,可謂包羅萬象。2020年,機要室處理文件4000多件,這些文件來自不同單位,涉及的事項繁雜,包括疫情防控、校園安全、學科建設、學生活動、感謝信、邀請函等等。收文雖雜,但兩位老師處理文件井井有條、規范有序?!拔募鏖嗞P”嚴格規范,文件登記仔細、專用文件夾傳閱、隨時掌握文件去向、及時催辦;“文件歸檔關”嚴格規范,面對每天幾十份的文件,經常性開展文件盤點,閱辦完畢后及時整理歸檔是他們避免文件丟失、錯傳、漏傳的重要法寶;“文件清退關”嚴格規范,對每份密件嚴格核查、按規定處理是他們嚴格保守國家秘密、避免失泄密事件發生的重要措施。

第四是“難”。這里的“難”一是體現在文件量大。每天收取二三十份文件,要登記、逐份研讀、擬辦意見、流轉、督辦,還要避免漏傳、錯傳,神經一直處于高度緊張的狀態。二是體現在流轉文件難。有時一份重要文件要傳達至所有的校領導,甚至全校教職醫務員工;有時臨近放假或周末收到緊急文件,需要快速流轉,對時效性要求十分嚴格。三是體現在發揮參謀助手作用難。在收到文件后,必須詳讀文件,根據文件內容擬定初步處理意見,憑借多年來的工作經驗,機要室兩位老師把這些處理得很好。

默默無聞、日復一日地收文、閱文、傳文是機要室老師的工作常態。辦公室整體的工作精神面貌好、待人接物態度佳、執行工作效率高,我在與他們學習交流的過程中受益匪淺。

自黨史學習教育以來,我所在的青島校區黨工委(校長)辦公室按照學校黨委和校區黨工委的部署安排,著眼于解決校區體制機制改革中的重難點問題,梳理凝練“四個清單”,并明確具體分工和完成時限。此次開展人員互派交流學習,正是深入落實黨史學習教育具體要求,積極構建機關服務部門協同落實機制的重要舉措。下一步,學校、校區辦公室還將在深化一校三地辦公室工作協同、確保學校決策部署落實落地落細上下更大功夫,為助推學校實現“由大到強”歷史性轉變作出辦公室系統的應有貢獻。

【 作者:楚艷娜   來源:黨工委(校長)辦公室    責任編輯:趙玉潔 】

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